Основные требования к электронным макетам, предоставляемым для печати в ООО «ПК Одеон»

Цель данного руководства – стандартизация материалов, поступающих от Заказчика в полиграфическую компанию. Выполнив требования, изложенные в этой брошюре, Вы избежите большинства ошибок, которые могли бы до- пустить. Внимательно изучите руководство, прежде чем сдавать материал.

Проясните возникшие вопросы, связав- шись со специалистами нашей компании по телефонам: 8 (4162) 51-81-81, 51-75-75.

1. Общая информация

Изготовление технически правильных макетов полиграфической продукции – дело непростое. Поэтому мы рекомендуем – обращайтесь к профессионалам. Люди, которые профессионально занимаются полиграфией, возможно, и требуют большей оплаты в сравнении с теми, кто не обладает специальными знаниями, но вы будете избавлены от необходимости переделывать свои макеты или доплачивать за их переделку. Наши специалисты могут проконсультировать вас или ваших дизайнеров относительно технических требований, предъявляемых к макетам.

2. Готовый макет

Все принимаемые электронные оригинал-макеты делятся на две категории:

  • файлы, предназначенные для доработки перед сдачей в работу (в данном случае оговаривается стоимость работы с менеджером);
  • файлы, готовые для верстки и не требующие доработки.

Готовым макетом может считаться только PDF-файл, который полностью соответствует техническим требованиям компании. Все остальные форматы файлов требуют дополнительной конвертации или коррекции и не могут считаться готовыми макетами.

Почему «в других типографиях брали»?

Этот вопрос возникает, когда мы указываем на технические недостатки макета. Как правило, заказ вам нужен «вчера», а дорабатывать чужие макеты – дело неблагодарное хотя бы потому, что только его соз- дателю известно, как на самом деле он должен выглядеть. Вы говорите: «Так поправьте сами, это же на пять минут», — такая постановка не совсем верна. Зачастую даже чтобы открыть макет, уходит пять раз по пять минут — потому что в макетах иногда скрываются неизведанные и загадочные вещи, которых «вроде нет — а они есть». Отдел допечатной подготовки обычно занят текущей работой и сможет заняться вашим макетом в порядке общей очереди. То есть срок печати вашей продукции будет отодвинут, а это не всех устраивает.

Особенность офсетной печати в том, что машины воспроизводят на бумаге качественно не только красивое, но и технически не совершенное. Машина «старается» отчеканить каждую мелочь. Именно поэтому огрехи дизайна будут видны на оттисках невооружённым взглядом, к нашему с вами большому сожалению.

3. Программы верстки, дизайна и Microsoft

Самыми распространенными программами верстки и дизайна являются: CorelDRAW, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign.

CorelDRAW и Adobe Illustrator служат для создания и обработки векторных изображений. Adobe Photoshop – графический редактор растровой графики, используется в основном для обработки изображений. Adobe InDesign – графический редактор для верстки многостраничных изданий. Файлы в программах верстки и дизайна принимаются и обрабатываются за дополнительную плату и требуют отдельного согласования и одобрения заказчиком. Сроки печати таких макетов могут быть существенно увеличены.

Перенос публикации в программах верстки (InDesign, PageMaker, Illustrator, CorelDRAW и т.п.) на другой компьютер является потенциальным источником ошибок компоновки макета, поэтому после приема файлов и подготовки их для спуска полос мы проводим сверку макета (макетную пробу). Макетная проба может быть предоставлена вам на утверждение в электронном виде (файлы PDF, JPEG) или в виде распечаток.

Файлы в программах верстки и дизайна принимаются только как исходные файлы для доработки и непременного согласования! Готовых макетов в указанных форматах НЕ БЫВАЕТ! Средства Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher и другие компоненты Office) НЕ ЯВЛЯЮТСЯ программами для работы с полиграфией. Файлы, созданные в подобных программах, будут приняты нами только как исходный материал для дальнейшей разработки макета на их основе.

Если в файлы Microsoft Office помещены фотографии или растровые рисунки, для производства макета НЕОБХОДИМЫ исходные файлы фотографий, поскольку из офисного пакета извлечь растровые объекты нормального качества НЕВОЗМОЖНО. В некоторых случаях допускается прием макетов в офисных программах (например, текстовые брошюры), на отдельно оговоренных со специалистами компании условиях.

4. Общие требования к макетам

1. Обязательно предоставление цветного макета издания (распечаток, скрепленных так же, как конечная продукция). Макет должен в точности соответствовать конечной продукции. Масштаб макета может быть любым, но достаточным для точной передачи всех текстов и графических элементов. При отсутствии макета правильность обработки файлов и, соответственно, печати тиража не гарантируется. В случае невозможности предоставления распечаток к файлам должны быть приложены JPG- изображения, соответствующие каждой странице макета.

2. При сдаче материалов в производство на электронный носитель записывайте именно тот файл, который понадобится для выполнения заказа (промежуточные варианты на носители не записываются!).

3. Файлы принимаются в следующих форматах:

  • PDF;
  • файлы в дизайнерских программах – Corel Draww, Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Photoshop – принимаются только в случае предварительной договоренности о доработке нами Вашего макета;
  • а также растровые изображения в формате TIFF. Файлы с расширением JPEG могут быть приняты в работу в соответствии с Основными требованиями, но компания не несет ответственности за качество печати таких макетов. Расширение JPEG подходит для хранения и пересылки изображений, но никак не для печати.

4. Для двусторонней печати лицевая и оборотная стороны документов должны находиться в одном файле на последовательных страницах.

5. Все объекты в файле должны быть представлены в режиме CMYK (если предполагается печать дополнительными красками, обязательно свяжитесь с нашими специалистами). Категорически запрещается ис- пользовать элементы в других цветовых моделях.

6. Разрешение встроенных изображений не менее 300 dpi.

7. Размер страницы в файле должен быть равен дообрезному фор- мату издания.

8. Вылеты за обрез должны быть не менее: — для листовой продукции (визитки, буклеты, листовки, плакаты) – 2 мм; — для работ под высечку – 4 мм; — для журнальной продукции и брошюр, которые собираются на скрепку, вылет по стороне, противоположной корешку, – не менее 5 мм, сверху-снизу – 5 мм, в корешке – 0 мм. Для термоклеевого скрепления в корешке – 22 мм.

9. При наличии в изделии фона или элементов, расположенных «в обрез» изделия, их необходимо продлить за линию реза.

10. Значимые элементы изображения, во избежание их зарезания, следует располагать не ближе 3-4 мм от линии реза для листовой продукции и высекаемых изделий; не менее 5 мм для многостраничных буклетов и брошюр.

11. При создании макетов брошюр обложку следует выполнять разворотом. Для каждого издания необходимо уточнять все параметры, необходимые для создания обложки (размер корешка, вылет за обрез и т. п.), у специалистов нашей компании.

12. Старайтесь избегать в макетах больших плашек одного цвета.

13. Все специфические эффекты (линзы, прозрачности, градиентные сетки, тени и пр.) программ верстки и рисования перед печатью должны быть разобраны на отдельные объекты или преобразованы в растровые объекты, иначе корректная печать публикации не гарантируется.

14. Не рекомендуется создавать градиентую заливку, уходящую в абсолютно белый цвет (0%). Оставьте хотя бы 2% во избежание резкого скачка с 2% до 0%, т. к. растровая точка менее двух процентов не воспроизводится и у Вас получится резкий обрыв градиента.

15. Текст меньше 6 pt и мелкие векторные элементы (тонкие линии), не окрашивать более чем в два цвета. Текст меньше 3 pt — в один цвет. Обратите также внимание, если у Вас эти элементы окрашены так, что ни один из составляющих цветов не равен 100%, то неизбежно в процессе растрирования Вы получите нечеткие края, т. к. только 100% цвет не растрируется и выводится с максимальным разрешением вывода, а в остальных случаях объект растрируется на линиатуру печати. Текст должен быть переведен в кривые.

16. Черный текст меньше 24 пунктов, а также черные штриховые объекты (линии, рисунки, текст в кривых) должны быть покрашены в CMYK 0-0-0-100. Всем объектам, имеющим цвет 0-0-0-100, при растрировании задается атрибут Overprint (печать поверх всех красок). Крупные заголовки и большие чёрные области рекомендуется делать составным чёрным цве- том: 50%C, 50%M, 50%Y, 100%K.

17. Суммарное покрытие красок не должно превышать 280%.

18. Минимальная толщина линии в одну краску – 0,2 пт.

19. Не сжимайте изображение в верстке более чем на 15%, лучше подправить в Adobe Photoshop.

20. Готовый макет к верстке должен иметь цветовой профиль для цветоделения Euroscale Coated v2.

Важно

В случае несоответствия предоставленных файлов нашим требованиям и рекомендациям мы не гарантируем изготовления качественной продукции и соблюдения первоначально оговоренных сроков выполнения заказа. В случае обнаружения серьезных несоответствий заказ будет приостанов- лен до выяснения с вами всех неточностей, определения цены доработки и корректировки сроков выполнения. Некоторые ошибки будут исправлены по умолчанию, и возможно это будет не совсем то, что вы хотели.

При утверждении макетов в случае, когда макет дорабатываем мы, заказчик обязан ВЫЧИТЫВАТЬ текст и сверять адреса, номера телефонов, факсов и прочую важную информацию.

После УТВЕРЖДЕНИЯ макета он принимается в работу и отправляется на печать. В случае, когда на отпечатанном тираже обнаруживаются грамматические или иные ошибки в написании, ответственность несет заказчик.

Исправления ошибок в макет будут внесены со слов заказчика бесплатно, однако перепечать тиража осуществляется за его счет. Исправление ошибок и внесение изменений в готовый макет вносятся при наличии технической возможности и по согласованию с заказчиком.

Претензии по качеству и содержанию продукции, изготовленной компанией при предоставлении заказчиком макета, не соответствующего требованиям, компанией не принимаются!

Технические требования к многостраничным изданиям

Как правило, многостраничные издания состоят из обложки и блока. Стандартный технологический процесс ориентирован на два фор- мата брошюр: брошюры формата А4: обрезной формат 205х290 мм; брошюры формата А5: обрезной формат 145х200 мм. При желании вы можете создать брошюру нестандартного формата.

1. Верстка многостраничных изданий (брошюры, журналы, книги, каталоги и др.) должна производиться в программе верстки Adobe InDesign.

2. При создании макета полосы блока, обложки, буклета необходимо учитывать Общие требования нашей компании.

3. Страницы в файле должны следовать в том же порядке, что и в готовом издании. Если в издании планируются пустые страницы, то и в файле они должны присутствовать. Одна страница в файле должна соответствовать одной странице в издании, не нужно выполнять спуск полос.

4. Размер полосы верстки должен строго соответствовать обрезному формату изделия.

5. В свойствах документа должны быть настроены вылеты под об- рез (bleed). Величину вылетов лучше уточнить у специалистов нашей компании, она зависит от вида продукции и ее сборки.

6. Верстка должна быть сделана в режиме «Facing pages» (развороты).

7. Если Вы предоставляете в типографию исходные файлы верстки, то они должны быть предоставлены в виде сборки, содержащей все использованные в публикации файлы текста и изображений, а так-же шрифты. Сборка не должна содержать никаких лишних файлов (в т. ч. промежуточных результатов работы). В самом файле верстки не должно быть никаких лишних объектов (например, изображений, помещенных на монтажный стол за пределами публикации).

8. Все графические объекты должны быть размещены в публикации с обязательной связью с исходными файлами и только с расширением jpeg, pdf, tiff.